お客様のご要望をヒアリングし、企画や実施計画の提案、運営マニュアルの作成、音響、照明等の資機材手配や現場施工を含め、お客様のニーズに応じてワンストップサービスで総合的にご支援いたします。
事業PRのためのオープンハウスを実施
屋外イベントの機材設営及びブース展示を実施
| STEP① |
打合せ・案件内容確認
お客様が考えられているコンセプト、目標等をヒアリングさせていただきます。
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| STEP② |
イベント内容企画提案
目標を達成するための企画をご提案します。
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| STEP③ |
各種資料作成
イベント運営に必要となる各種資料を作成します。
一例）実施スケジュール、会場レイアウト図、運営シナリオ、必要資機材一覧、運営スタッフ行動計画書、チラシ・ポスター・HP等の広報媒体etc
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| STEP④ |
広報活動（イベント告知）
作成した広報媒体を活用し、イベント実施を周知していただきます。
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| STEP⑤ |
イベント本番実施
運営シナリオに則して安心・安全なイベント運営を行います。
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Withコロナ時代において、安全で効果的なイベントを実施するためには、計画から準備段階、そして当日の運営や万が一感染が発生した場合の適切な対応が必要不可欠です。
当社では、今までに培ったノウハウと経験を活かし、安全・安心な体制の構築とスムーズな進行計画を立案し、お客様が満足頂けるイベント運営をご提案します。
- 運営スタッフの氏名及び緊急連絡先を記入した名簿を作成して感染発生に備えた連絡体制の整備。
- イベント開催当日は運営スタッフ全員の体温測定を行い、参加者リストに記入後、提出。
- 感染者参加の万一の際、濃厚接触者の特定を迅速に対応するため、参加者の座席はすべて指定席にして着席箇所の把握。
- 会場入口付近でマスク着用のお願い、手指アルコール消毒の実施を促進。
- サーマルカメラによる体表面温度の測定で集団を効率的にチェック（1次検査）、また異常温度で反応した方には非接触型の体温計で再度測定（2次検査）。
- 受付箇所にはソーシャルディスタンスの徹底確保のため、フットマークを床に貼り付け。
- イベント会場の入口と出口の導線は完全に分離して一方通行化。
- 演題等のステージ上では飛沫感染対策アクリルパーテーションの設置と使用後のマイクのアルコール消毒。
- 来賓及びスタッフの控室、会場では定期的に換気を実施。
今後も増加すると考えられるオンラインによるイベント運営。「Zoom」「YouTubeライブ」を利用したオンライン配信等についても事前準備から当日の確認・準備・運営までトータルサポートさせていただきます。
